【刪除空格空行技巧方法及步驟】選擇性粘貼/解決PDF文件文字重疊/如何刪除Word中手工換行符、空段和空格 (SKILL for delete unnecessary Space and Paragraph Step by Step) .....!

[網絡資源] 如果我們在網上發現了好文章，很多時候都會把其中的文字複製（Ctrl+C）下來，然後粘貼（Ctrl+V）到Word中。但默認情況下，你可能會發現文件的格式總是不盡人意，如段與段之間存在著較大的空白區，刪也刪不掉（一刪兩段就會擠到一起）。如果你正在為此而煩惱，那就請出我們的三板斧，給網上文章美美容。

1.複製其他文件的格式

如果只是為刪除多餘的空行，你可以將自己文件的格式傳遞給它：先從網上把信息複製粘貼到一Word文件中。然後選中自己格式文件中某一段落，按組合鍵Ctrl+Shift+C鍵以復制格式。再選擇從網上粘貼內容的文件段落，按組合鍵Ctrl+Shift+V即可將格式粘貼過來。
小提示:這種方法在復制較大段落時比較方便，但如果只是複製文字和小段落的格式，使用格式刷會比較方便。

2.使用選擇性粘貼

有時將復制的網頁文字粘貼到文件後，四周還留下了表格邊框以及一些多餘的底色。此時我們可以通過“選擇性粘貼”來濾掉不需要的格式：在IE中將需要的文字複製到剪貼板後，選擇Word“編輯→選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”，單擊“確定”按鈕後，這些文字將會以粘貼位置的格式出現。

3.段落設置法

有時從網上下載下來的Word文件，發現字與字之間靠得很密，幾乎看不清楚其中的內容，這種現像多見於網上下載的英文技術資料。如果遇到這種情況，我們可以先去除該文件的只讀屬性（如果有的話），再用Word打開它，按下Ctrl+A鍵全選所有的內容。選擇“格式→段落”命令，在打開的窗口中單擊“行距”下拉列錶框，選擇“單倍行距”。按下“確定”按鈕，再保存文件，你就可以把其中的內容看得非常清楚了。

4.解決PDF文件文字重疊

有時從網上下載到一些PDF文件，打開時會提示字體沒有發現。點擊“確定”後，雖然可以看到該文件的具體內容。但卻會發現很多的文字重疊在一起。遇到這種情況，大家只有手工更改PDF文件：在Adobe Acrobat 中打開PDF文件，在工具欄中選中“TouchUp文本工具”按鈕。然後選中那些位置出現錯亂的文本，右擊選擇“屬性”，打開“文本屬性”窗口，從字體列表中選擇SimSun或SimHei也就是宋體和黑體，就可以把當前的字體轉換成宋體或黑體。轉換之後發現文本行的行高正常了，所以該文本行也就自然移動到它應該出現的地方。重複上面的步驟，把所有位置出錯的文本行的字體都改為宋體後，PDF文件字符重疊的問題就完全解決了。

編後語：

另外，小編還發現一個問題，就是有些英文程序在中文Windows下運行起來窗口上的文字顯示不全。這時，我們可以使用SnagIt的文本抓取功能把它抓下來即可.
在WORD中如何快速刪除人工換行符？第二次詢問。

如何刪除Word中手工換行符、空段和空格？

1、刪除手工換行符

“編輯/替換”打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”輸入^l（表示“手工換行符”），在“替換為”輸入^z（表示“空格”）

2、刪除空格

“編輯/替換”打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”輸入^w，在“替換為”輸入^z

3、刪除空段

“編輯/替換”打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”輸入^p^p，在“替換為”輸入^p
注：空段其實是由兩個連續的段落標記組成的

如何刪除WORD中的空格和空段

一、去掉表格和格式

為了版面的整齊，網頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上複製的文字直接粘貼到Word中，那麼它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。現在同事已經把網頁粘了進來，可以用下面的方法解決。

從“編輯”菜單中單擊“全選”，然後單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。

如果剛從網頁上複製了文字，那麼在Word中可以直接執行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。

二、刪除空格

網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落並不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。

首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開後暫時不要關閉，後面的操作都要在這裡完成）。把光標定位到“查找內容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什麼都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和製表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態，然後按空格鍵在“查找內容”框裡輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然後單擊“特殊字符”，選擇“製表符”，在“查找內容”框中會出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，製表符空格也都沒了。這時你的文檔中保證再也見不到一個空格了。 ^-^

三、刪除空段

刪除空段的時機終於成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”，“查找內容”框中將出現兩個“^p”（也可以手工輸入^ p^p），再把光標定位到“替換為”框中，單擊“段落標記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失
其中的道理是什麼呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之後才有的麼？現在把兩個連續的回車替換成一個，正好消除了那個空段。
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如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。

四、刪除英文中多餘的空格

去掉英文中多餘的空格。單擊“開始”選項卡右側“編輯”中的“替換”，打開“查找和替換”窗口。在“查找內容”中輸入兩個空格，在“替換為”中輸入一個空格。重複單擊“全部替換”進行替換，直到提示完成0處替換為止。這一步可以讓字符間空格只剩一個。